TRAŽI

Opis posla službenika: prava i dužnosti

Upućuje se službenik organizacijetehničko osoblje. Kvalifikacijski zahtjevi za ovaj posao pretpostavljaju nazočnost početnog strukovnog ili općeg srednjoškolskog obrazovanja. Da bi ispunio dužnosti, dovoljno je dobiti obuku na posebnom programu obuke. Opis posla službenika ne zahtijeva nikakvo radno iskustvo. Imenovanje i razrješenje obično se obavlja po nalogu čelnika organizacije.

Za obavljanje poslova dužnostiMoram znati regulatornih i proceduralne dokumente, lokalne djela organizacije, kao i biti upoznat s osnovnim propise i naredbe za upravljanje. Osim toga, potrebno je imati znanje o organizacijskoj strukturi specijalizacije i profil poduzeća, shema dokument, poznat arhiviranje.

Zaposlenik mora slijediti pravilaradnog naloga, imaju informacije o uvjetima skladištenja dokumenata, postupak njihovog izvršavanja, primjenjuju ujednačene oblike i standarde dokumentacije za upravljanje u svojim aktivnostima te poznaju pravila i propise zaštite radne snage. Osim toga, nužno je biti u mogućnosti surađivati ​​s računalnim tehnologijama, komunikacijama i komunikacijama, koji se koriste u upravljanju dokumentima.

Dužnosti službenika uključuju:

- izvođenje radova na cirkulaciji dokumenata korištenjem najnovijih tehnologija i tehničkih sredstava, progresivnih metoda i metoda njegove provedbe;

- prijem, obrada, registracija i registracija internihi dolazne poslovne korespondencije. Zapovjednik mora poslati pisma i druge dokumente na razmatranje ravnatelju ili strukturnim pododjeljcima i staviti dovršene dokumente u poslove organizacije;

- prijem, registracija, registracija, priprema za slanje i slanje odlazne poslovne korespondencije na imenovane adrese, postavljanje kontrolnih primjeraka u poslovima poduzeća;

- vođenje evidencije o kretanju unutarnjih, odlaznih idolazna poslovna korespondencija, prikaz relevantnih informacija u kontrolnoj dokumentaciji (kartice, knjige, časopisi) i baza podataka dokumentacije;

- provedbu sistematizacije i trenutne pohrane dokumenata, njihovo izdavanje za privremenu uporabu, osiguranje očuvanja slučajeva, praćenje pravovremenog povratka.

Opis posla službenika obvezuje ga da radi na stvaranju i poboljšanju sustava za pretraživanje i referencu, pružajući brzo i praktično pretraživanje dokumenata.

Zapovjednik priprema za prijenos iprenosi dokumente i materijale u arhivu, priprema evidenciju o predmetima poslanim za čuvanje. Zaposlenik mora komunicirati s kolegama kako bi osigurao najučinkovitiju izvedbu, kao i izvršio različite upute i upute od administracije.

Opis posla službenika sadrži informacije o pravima zaposlenika.

Ima pravo podnijeti žalbu upraviprijedlozi koji imaju za cilj poboljšanje tijeka rada. Zaposlenik donosi informirane odluke u vezi s aktivnostima upravljanja dokumentima. Može sudjelovati u protokolnim događanjima gdje raspravlja o svojim radovima i drugim aspektima organizacije upravljanja dokumentima.

Opis poslatajnik-službenik omogućava zaposleniku da zatraže od odgovornih rukovoditelja povratak prethodno izdanih dokumenata, i po potrebi ih poduzima odgovarajuće podsjetnike.

Zaposlenik je odgovorankršenje organiziranja cirkulacije dokumenata, neizvršavanje službenih zadataka iz svoje nadležnosti. Opis posla službenika zabranjuje mu otkrivanje podataka koji predstavljaju komercijalnu tajnu, kao i korištenje ovlasti koje se dodjeljuju za druge svrhe i za osobne potrebe.

  • Ocjenjivanje: