TRAŽI

Opis posla tajnika - referent: prava i dužnosti

Tajnik-referent se odnosi na kategorijustručnjaci. Tu poziciju mogu zaposliti osobe koje imaju viša ili posebna srednjoškolska i radna iskustva od više od jedne godine. Bez imenovanja, imenovanje se vrši pri polaganju specijalnih tečajeva.

Opis posla tajnika-referentakaže da je zaposlenik je podređen direktoru, a njihov rad treba biti vođena zakonom, statutom, nalozi za upravljanje, normativni i metodološke materijale o uredu, odredbe podjelom poduzeća, i drugi.

Opis poslova tajnika ukazuje da,da dani stručnjak treba znati smjer djelovanja i strukture organizacije, prezime voditelja odjela, viših tijela i partnerskih organizacija. Referent mora imati znanje o oblikovanju upravljačkih dokumenata, poznavati metodologiju i normativnu dokumentaciju za obavljanje uredskog rada, tipkanje, osnove estetike i etike, radno zakonodavstvo, poslovna komunikacija.

Zaposlenik bi trebao biti u mogućnosti koristiti računalo idruge uredske opreme, rad u Windows okruženju, korištenje e-pošte i Interneta, uredske opreme i komunikacije, vođenje poslovnih pregovora i nacrta naloga, poslovnih pisama i zapisnika sastanaka.

Službena uputa tajnika dodjeljujefunkcije informacijskih referentnih usluga, održavanje osobnih evidencija i dokumentacije (upravljanje radnim knjigama, formuliranje ugovora o radu, poslovna putovanja itd.), organizacijsku i dokumentacijsku potporu radu rukovodstva.

Tajnik mora registrirati,uzeti u obzir, prihvatiti dokumente, pratiti njihovo izvršenje, osigurati njihovu pohranu. Također kontrolira kvalitetu i točnost pripreme i izrade, odobravanja i odobravanja dokumenata koji su predviđeni za potpisivanje glave, izvršavanje uputa od uprave, poduzimanje mjera za kvalitetu i pravodobno izvršenje naloga i uputa.

Opis posla Administrativni asistentupućuje ga na pripremanje sastanaka, izvršavanje i vođenje zapisnika, primanje posjetitelja, vođenje evidencije osoblja, izradu dvostrukih kopiranja i tipkanja, izvođenje uputa iz uprave iz svoje nadležnosti, provođenje izbora dokumentacije za uništenje ili arhivsko pohranjivanje.

Tajnik za opis posladaje mu pravo da pregleda dokumente i uputi ih stručnjacima i menadžerima organizacije. Instruktor može od voditelja odjela zatražiti izvješća o obavljenom poslu i objašnjenje neispunjavanja zadataka i uputa upravitelja na vrijeme. Tajnik ima pravo zahtijevati finalizaciju dokumenata izvođača, ako ih se neispravno izvrši; potvrditi upravljačke dokumente unutar svoje nadležnosti. Referent podnosi voditelju prijedloga za poboljšanje dokumentarne podrške i poboljšanja metoda menadžerskog rada. Može raditi s dokumentima koji predstavljaju komercijalnu tajnu. Osim toga, ovaj stručnjak može zahtijevati stvaranje normalnih uvjeta za obavljanje njegovih dužnosti.

Ukazuje se na opis posla tajnikada je odgovoran za neodgovarajuće pohranjivanje dokumentacije, nehatantnu registraciju i održavanje dokumenata, otkrivanje informacija koje sadrže poslovne tajne i sigurnosnu klasifikaciju, nepravodobno i nejasno izvršavanje dužnosti za položaj.

  • Ocjenjivanje: