TRAŽI

Punomoć za zaprimanje zaliha: Značajke korištenja dokumenta

Za dobivanje robe ili materijala napoduzeća i organizacije koriste punomoći koje se mogu izdati dužnosnicima. Izdavanje tih dokumenata osobama koje ne rade u poduzeću neprihvatljivo je.

Punomoć za robu i materijale (trgovina-materijalvrijednost) mora potpisati čelnik tvrtke i glavni računovođa. Moguće je potpisati dokument ovlaštenih osoba, ako postoji nalog glave za izvršenje tog akta.

Izdana punomoć koristi se za primanje robe koju dobavljač objavljuje prema ugovoru, računu, ugovoru, narudžbi ili drugom dokumentu.

Ako je potrebno dobiti proxyvrijednosti za više računa ili odijelo, ali na jednom mjestu (skladište), primatelj može izdati punomoć za dobivanje robe i materijala, koji bi trebao biti označen broj i datum izdavanja računa ili narudžbe. Također možete koristiti niz dokumenata, ako je potrebno, prijem robe u različitim skladištima.

Svi punomoći moraju biti registrirani uračunovodstva. Prilikom izrade dokumenata, potrebno je imati na umu da za potpuni popis vrijednosti koje se primaju, tablica se nalazi na poleđini obrasca. Popunjava se ako sporazum ili drugi dokument za odmor ne uključuje količinu i naziv primljene robe. S obzirom na broj i ime vrijednosti, njihov popis na poleđini punomoći prekoračen je.

Nije dopušteno izdavati djelomično ili potpuno neispunjene punomoćnike, kao i nedostatak potpisa osobe kojoj su izdane.

Punomoć za primitak robe i materijala ima razdobljerecept, koji se utvrđuje ovisno o uvjetima za dobivanje vrijednosti na računima. Obično ovo razdoblje nije duže od 15 dana. Ponekad, s povremenim prijemom dobara za koje se plaćanja vrše prema planiranim isplatama (npr. Pri primitku prehrambenih proizvoda za predškolske ustanove), dokumenti se izdaju za kalendarski mjesec. U iznimnim slučajevima, punomoć može biti produžena od nadležnog ministarstva ili odjela, ali ne više od četvrtine.

Ako je povjerenik lišen prava naprimitak robe po izdanom punomoći, a valjanost ovog dokumenta nije istekla, treba ga oduzeti od takvog zaposlenika i obavijestiti dobavljača o otkazivanju punomoći. Po primitku takve obavijesti, dobavljač mora zaustaviti isporuku svih vrijednosti na nevažećoj ispravi, inače je on već odgovoran za robu.

Punomoć za zaprimanje zaliha: uzorak

Organizacije i poduzeća koja se prijavljuju za nabavupunomoći stalno i masivno, moraju biti upisani u prethodno pratiti i numerirani časopis o računovodstvu. U tom slučaju upotrijebite dokumente obrasca M2a.

Osoba koja je dobila punomoć ne bi trebala poslijenakon primitka robe iz dana u dan, bez obzira jesu li zaprimljene u cijelosti ili u dijelovima, prijavljuju računovodstvenom odjelu i daju dokumente o ispunjavanju zadataka ili dostavi robe u skladište. U tom slučaju neiskorištene punomoći vraćaju se sljedeći dan nakon isteka razdoblja valjanosti.

Zaposlenici koji nisu prijavili prijavudokumenti za primitak robe za koje su istekli rokovi, nije izdana nova punomoć za primanje robe i materijala. Kada se dokument vraća, knjigovođa napominje u knjizi punomoći (računski dnevnik) ili računovodstvenom časopisu te otkupljuje neiskorištene obrasce i natpis "ne koristi". Nakon toga, odgovorna osoba čuva ih do kraja izvještajne godine, a potom uništi - to se prikazuje u relevantnom aktu.

  • Ocjenjivanje: