TRAŽI

Upravitelj ureda. Službene dužnosti

U uredu "Office Manager" većinaposlodavci vide zaposlenika koji obavlja prilično širok raspon odgovornosti. Svrha uvodenja ove jedinice u tablicu osoblja je osigurati neprekinuti rad ureda ili čak i nekoliko odgovornih službi. Ako vam nije potrebna obična tajnica, odgovaranje na pozive, primanje pošte i posjetitelja, naravno, upravitelj je upravitelj, budući da taj zaposlenik treba određene ovlasti i ovlasti. Bez toga neće moći učinkovito obavljati zadatke koje mu se dodjeljuju.

voditeljica ureda

Kao dio svog glavnog zadatka, popisDužnosti koje voditelj ureda mora obavljati mora pokriti najmanje pet područja. Istodobno, treba shvatiti da ured nije soba u kojoj sjedi šef, već mjesto gdje se administrativne i upravljačke funkcije još uvijek izvode. Stoga, njihova kvaliteta i vrijeme provedbe ovisit će o tome kako će se graditi rad upravitelja ureda.

nastaviti voditeljicu ureda

Upravne dužnosti. Oni uključuju planiranje rada ureda, organiziranje njegove strukture, upravljanje zaposlenicima, uvođenje korporativne kulture, razvijanje politike komuniciranja s partnerima i praćenje njegove usklađenosti.

Administrativne funkcije. Oni pokrivaju organizaciju uredskog rada, uspostavljanje odnosa između usluga, distribuciju uredskog prostora među zaposlenicima.

Ekonomske obveze. Voditelj ureda mora organizirati kupnju uredske opreme, ureda, potrošnog materijala, kućanskih aparata. Osim toga, mora osigurati uredsko čišćenje, održavanje uredske opreme, pravodobno plaćanje komunalnih računa, iznajmljivanje itd.

Nadzorne odgovornosti. Ova djelatnost obuhvaća provođenje revizije, revizije, inventara materijalnih vrijednosti, dokumentacije.

Izvješćivanje. To uključuje pripremu izvješćivačke dokumentacije (informacija) za upravitelja.

voditelj radnog mjesta

Ovisno o veličini organizacije, ovoZaposlenik može biti zasebna izvršna osoba s nadležnim tijelom (za male tvrtke) i može voditi cijelu uslugu. Istodobno, šef organizacije treba razumjeti da je želja za univerzalizacijom zaposlenika, nametanja stvari na odgovornostima koje su u nadležnosti drugih službi, uvijek opravdana. Na primjer, nije potrebno učitati takve zaposlenike računovodstvenim, upravljanjem osobljem itd. Takvo miješanje obično utječe na kvalitetu rada. Razlog tome leži u činjenici da su te odgovornosti mnogo šire od odgovornosti za osiguravanje rada ureda, oni prožimaju cijelu organizaciju. Stoga, pri sastavljanju životopisa, voditelj ureda trebao bi se usredotočiti na radno iskustvo i vještine u gore navedenim pet područja djelovanja, a ne širiti ih na previše širok raspon odgovornosti, često ne povezanih s pružanjem prostora za ured. Istodobno, poslodavac koji traži kvalificiranog zaposlenika u ovom području ne smije zaboraviti zašto mu je potreban taj zaposlenik, a ne postaviti suvišne zahtjeve koji nisu povezani s glavnom funkcijom.

  • Ocjenjivanje: