TRAŽI

Vrijeme radnog vremena je način povećanja produktivnosti rada

Život osobe je prekratak da budemo nemarnispali ga, ali mi sami često ne primjećemo koliko vremena stvarno provodimo svaki dan na nevažnim stvarima ili samo bez ciljanja. Da biste saznali kako upravljati svojim vremenom, prvo morate razumjeti gdje se troši, samo za to, potrebno je vremensko ograničenje radnog vremena.

Moram li uzeti u obzir vrijeme provedeno na poslu?

Obično je planiranje radnog vremenavrlo težak posao, jer je teško priznati sebi da provodi veći dio radnog dana na besmislenom pomicanju bilješki ili uopće ne radi ništa. Vremensko mjerenje će pomoći da saznate što točno zaposlenik angažira tijekom dana, ali je vrlo važno napisati sve do najsitnijih detalja i ne propustiti ni pauzu dima ili putovanje u čajnik za novu šalicu kave. Da biste dobili cjelovitu sliku, jedan dan neće biti dovoljan, ovu se praksu treba održavati najmanje nekoliko tjedana i ponoviti ovaj trening najmanje jednom svaka tri mjeseca. Pored pravilnog uvođenja vrijednosti, morate izvući i prave zaključke, odlučiti promijeniti svoj život na bolje i povećati učinkovitost vašeg rada.

Najbolje je napraviti mjerač vremenavrijeme u normalnim radnim danima, a ne u izvještajnom razdoblju ili na dopustu. Ta razdoblja su poznata po svojoj neuređenosti, pa će ih suditi o načinu života osobe vrlo teško. Također treba uzeti u obzir da službeni kraj radnog dana i stvarnog vremena može varirati, ali budući da osoba napravi rad za sebe, a ne za inspekciju zaštite rada, potrebno je snimiti samo stvarne događaje.

Kako provesti mjerenje vremena?

Naravno, raspored rada jeVažna komponenta dnevnog plana ipak je poželjno započeti snimanje vaših akcija, a ne od uzimanja na posao, ali od izlaska iz kreveta. To će vam pomoći da postanete organizirani i prikupljeni ne samo na poslu, već vam omogućuju i slobodno vrijeme za mnoge zanimljive aktivnosti u svoje slobodno vrijeme. Potrebno je odmah zabilježiti promjenu aktivnosti, jer će za sat vremena biti nemoguće zapamtiti što je završeno i kada, nakon čega je zaposlenik učinio. Također morate snimati telefonske razgovore i njihovo trajanje, odgovarati na e-poštu, samo nekoliko minuta odmora. Pozivi i pisma također su poželjni podijeliti u radnike i osobne, dolazne i odlazne, tada će biti jasno što izaziva želju za odvraćanjem od posla.

S druge strane, čini se da je osoba stalnoglavu iznad peta u poslovanju, ali njegova učinkovitost rada je nula, a to je vrijeme radnog vremena koje pomaže razumjeti zašto. Nakon donošenja zaključaka potrebno je poduzeti mjere i postupno se priviknuti na veću samoorganizaciju. Naravno, održavanje vremenskog ograničenja radnog vremena je nezgodno, ali napor koji se potroši vrijedi. Poslodavac može ponuditi svojim zaposlenicima korištenje ove metode, a kako ne bi prevario, dodijeliti jednog čuvara. Međutim, treba shvatiti da ako osoba nije dovoljno poznata specifičnostima posla, on može neprimjereno procijeniti radnje zaposlenika. Sustav za praćenje računala može vam pomoći da se upoznate s tim, pri čemu će poseban sustav pogledati što zaposlenik radi u određenom trenutku i koliko često posjećuje web stranice koje nisu povezane s radom.

Najvažnija stvar je želja osobe da to učinivremenski raspored radnog vremena jer se bez njega nemoguće mijenjati i ostvariti značajan uspjeh. Brzina samo-poboljšanja može biti drugačija, ne biste se trebali previše gnjaviti, ali ne biste trebali oklijevati.

  • Ocjenjivanje: