TRAŽI

Kako ispravno ispuniti prethodno izvješće

Svi zaposlenici koji primaju gotovinuznači na računu, potrebno je znati kako ispravno ispuniti prethodno izvješće. Stoga bi računovođa trebala pomoći pri popunjavanju obrasca, a ne sve radi zaposlenika.

Predhodno izvješće osobno priprema zaposlenik u Zagrebujednu kopiju. Obrazac unaprijed izvještaja popunjava se s obje strane. S prednje strane je potrebno napisati ime poduzeća, organizacija odjela, datum završetka, naziv, položaj, te navesti za koju svrhu su dobiveni sredstva utrošena, s obzirom da mu je u odgovornosti. Navedite broj primarnih dokumenata i priloženih listova u izvješće.

U odjeljku tablice obrasca naznačite primljenuiznos, odražava ravnotežu ili prekoračenje. Na pocetnoj strani, u kronološkom redoslijedu, navedite sve popratne dokumente koji ukazuju na visinu troškova. Konačna svota novca je sažeta i postavljen je osobni potpis. Izvorni dokumenti svih dokumenata priloženi su obrascu. Praktično je zalijepiti dokumente na listu A4 i brojati ih.

U slučaju da priloženi dokumenti budu dokazaniviše od linija, nekoliko oblika obrnutog dijela izvješća priloženo je unaprijed izvještaju, a na svakoj se vrši natpis "nastavak prethodnog izvješća br. ____ od ____, punog naziva".

Knjigovođa bilježi obrasce, navodeći odgovarajuće račune, iznose i detalje gotovinskih naloga, koji se konačno rješavaju sa zaposlenikom.

Dalje u odjelu za računovodstvo bilježite potvrduprijaviti, odobriti iznos, staviti datum. Knjigovođa i glavni računovođa poduzeća potpisani su, a zatim se podnose na odobrenje glavaru. Nakon odobrenja, prethodno izvješće se knjiži u računovodstveni odjel, a ostatak novca isplaćuje se blagajniku na dolazni gotovinski nalog, a iznos prekoračenja izdaju se zaposleniku na nalogu za gotovinsko plaćanje ili prenose na njegov račun za plaće.

Zaposlenik može napisati zahtjev za sebeodbiti od svoje plaće u iznosu od ostatka, ili upravljanje koja se može obaviti u slučaju ne vraćanja novca u roku od mjesec dana nakon datuma namire.

Novac od blagajnika može se izdati uuzimaju u obzir samo one zaposlenike s kojima je sklopljen ugovor o radu i koji su uračunavali sve prethodne iznose. Prvo, zaposlenik sam napiše izjavu s zahtjevom da mu dade potrebnu količinu novca, ukazuje na svrhu potrošnje i stavlja osobni potpis. Glava odobrava iznos, postavlja rokove za izdavanje sredstava i daje izvješće, navodi datum i potpis. Nakon toga, računovođa ima pravo izdati gotovinu na osobnom računu zaposleniku.

Nemoguće je prenijeti novac na autsajdere. Izvještaj o utrošenom novcu mora se dostaviti u roku od tri radna dana nakon roka koji je postavio upravitelj. Dopustite mi da objasnim primjera:

1.Nakon povratka s putovanja potrebno je ispuniti unaprijed izvješću donijeti putne isprave računovodstva, putovanja list, osiguranje, putovanja, ček prtljage, ček za pretprodaji, primitak uplate za hotelske sobe ili najam sporazum od pojedinca. Sve to - najkasnije tri radna dana nakon završetka putovanja.

2. U slučaju kupnje robe i materijala za poduzeće ili plaćanja usluga ili najma, uvozne robe, kupoprodajni certifikati na tržištu, ugovori o prodaji, čekovi blagajni, fakture, fakture najkasnije tri dana od datuma otpreme robe ili plaćanja usluga, priložene su unaprijed izvještaju. ,

3.Postalni troškovi i pregovori potvrđeni su primitcima, fakturama, provjerama papira.

Predujam izvješća se dostavlja nakon predujma predujma. Svrha imenovanja može biti vrlo različita:

1. ekonomske potrebe

2. poštanske troškove

3. putni troškovi

4. notarna djela

Pri nadoknadi zaposlenika za putovanje uputovanje za osobni račun, izvješće o troškovima nije sastavljen. Na osnovu reda voditelja putopisa i računovodstvenih dokumenata, računovodstveni odjel prenosi ili izdaju gotovinu u punom utrošenom iznosu. Još nema izjava od zaposlenika nije potrebna.

  • Ocjenjivanje: