TRAŽI

Voditelj ureda za opis posla i neki drugi zaposlenici tvrtke

Opis posla je definicija radnih dužnosti, ovlasti, odgovornosti i radnih uvjeta zaposlenika u skladu s njihovom specijalizacijom.

Interakciju s korisnicima itakođer za obavljanje upravnih i upravnih zadataka u strukturi organizacije, formira se odjelni odjel - ured. Jedan od vodećih zaposlenika ovog dijela poduzeća je upravitelj ureda.

Opis posla upravitelja ureda kombinira pružanje i organizaciju rada ureda, kao i interakciju s ostalim jedinicama u poduzeću.

Izvješćivanje izravno menadžmentu(Direktor) tvrtke, upravitelj ureda obavlja kupnju, instalaciju i puštanje u rad uredske opreme, razvoj i zakazivanje njegovog preventivnog i održavanja, razgradnje i zbrinjavanja zastarjelih opreme.

Opis posla voditelja ureda također uključuje:

  1. Pružanje obuke i organizacije ureda.
  2. Zaključivanje ugovora o nabavi potrošnog materijala.
  3. Održavanje proračuna troškova, organizacije plaćanja i izvršenja punomoći.
  4. Oglasni prostor tvrtke.
  5. Organizacija ureda za cirkulaciju dokumenata, primanje i slanje korespondencije.
  6. Organizacija potrebne službe za korisnike poduzeća, provođenje poslovnih pregovora s njihovim dokumentarnim projektom i naknadnom analizom.
  7. Koordinacija i kontrola rada uredskog osoblja, raspodjela radnih obveza između njih redovitom analizom učinkovitosti njihovog rada.
  8. Razvijanje i provedba stegovne odgovornosti i motivacije službenika, te praćenje njihove provedbe.
  9. Pružanje pomoći u okviru svojih ovlasti zaposlenicima u slučaju operativnih poteškoća.
  10. Koordinacija pripreme za završetak i početak novog radnog dana.
  11. Priprema izvješća.

U nekim slučajevima, opis posla uredskog administratora može uključivati ​​kontrolu dizajna ureda, pripreme i izdavanja studijskih materijala za izdavanje kupcima.

Određuje se opis radnog mjesta upravitelja uredanjegov raspored rada i stupanj njegove odgovornosti. Zaposlenik može biti prihvaćen ili otpušten po nalogu uprave tvrtke. Prema utvrđenom postupku imenuje se osoba koja obavlja dužnosti uredskog upravitelja u njegovoj odsutnosti. Opis posla upravitelja ureda podrazumijeva i odlazak zaposlenika na poslovna putovanja.

U strukturi tvrtke postoji specijalizirani odjel koji osigurava upravljanje zaposlenicima poduzeća u skladu s politikom kadrovskih poslova uspostavljenih u organizaciji.

Opis posla odjela za osoblje obuhvaća sljedeće glavne odredbe:

  1. Rad na odabiru, prijemu i smještaju djelatnika potrebnih specijalnosti, zanimanja i kvalifikacija.
  2. Organizacija certifikacije zaposlenika, definicija radnika za ponovnim ispitivanjem.
  3. Priprema potrebnih dokumenata zapružanje ustanova socijalne sigurnosti, vođenje evidencije u evidenciji o zapošljavanju, izdavanje potrebnih potvrda zaposlenicima da dostave na mjesto potražnje.
  4. Provesti sustavnu analizu rada kadrovske strukture poduzeća.
  5. Organizacija mjerenja vremena, rasporeda odmora, disciplinska kontrola.
  6. Jačanje discipline, smanjenje broja zaposlenika u poduzeću.
  7. Provođenje sustavnog rada usmjerenog na stvaranje rezervi poduzeća.
  8. Zaposlenici računovodstva.
  9. </ ol </ p>
  • Ocjenjivanje: