TRAŽI

Sustav upravljanja zalihama u poduzeću

Upravljanje zalihama je važan diopravila upravljanja dostupna u trenutnoj aktivi poduzeća. Glavni cilj je osigurati neprekidne proizvodne i prodajne procese uz istodobno minimiziranje kumulativnih troškova koji idu na održavanje dionica. A automatizacija je to utjecala. Pomaže nam u sustavu upravljanja zalihama u poduzeću.

Opće informacije

sustav upravljanja zalihama
Rezerve uključuju ne samo materijale i sirovine,koji su neophodni za provedbu proizvodnog procesa, ali i nespremne proizvode i robu koja se može prodati. Važno je kontrolirati njihov volumen. Dionice osiguranja trebale bi uvijek biti, jer nitko još nije otkazao sezonske valove u porastu potražnje potrošača i opskrbe. I sve to može negativno utjecati na financijski rezultat aktivnosti. Naravno, valja napomenuti da se to može pripisati dionicama, ali s druge strane osiguravaju stabilnost i likvidnost poduzeća. Ako postoji nestašica, proizvodnja će se zaustaviti, prodaja će pasti, a može doći do situacije koja će morati kupiti skupinu sirovina ili materijala na napuhanu cijenu. Kao rezultat toga - tvrtka neće dobiti moguću dobit. Također, zbog činjenice da su zalihe likvidne imovine, njihovo smanjenje će dovesti do pogoršanja trenutnog regulatornog stanja poduzeća. Ali ovdje je potrebno pridržavati se zlatne sredine. Dakle, višak zaliha može dovesti do činjenice da će povećanje troškova njihovog pohranjivanja morati nadjačati porez na imovinu. Također je moguće izgubiti mogući prihod zbog činjenice da će financijski resursi biti zamrznuti u sirovinama. Osim toga, ne smije se zanemariti činjenica da su predmet zastarjelosti i tjelesnih oštećenja.

pristupi

Govoreći o upravljanju zalihama, trebateTreba napomenuti da se tim za upravljanje suočava s izborom tri planova aktivnosti za formiranje rezervi. Razlikuju se u različitim razinama profitabilnosti i rizika:

  1. Konzervativni pristup. Ona se usredotočuje ne samo na zadovoljstvo sve postojeće potražnje za sirovinama, materijalima i poluproizvodima. Također predviđa stvaranje velikih rezervi u slučaju prekida opskrbe, pogoršanja uvjeta proizvodnje proizvoda, zakašnjenja vezana uz naplatu potraživanja, aktiviranje potražnje kupaca. Korištenje ovog pristupa negativno utječe na razinu profitabilnosti i pozitivno na moguće rizike.
  2. Umjeren pristup. Omogućuje stvaranje rezervi za najčešćih neuspjeha koji mogu nastati tijekom operativnih aktivnosti poduzeća. Izračuni u ovom slučaju temelje se na podacima iz prethodnih godina. U ovom slučaju, pruža prosječnu razinu profitabilnosti i rizika.
  3. Agresivni pristup. U tom je slučaju osigurana minimalna razina zaliha (iako mogu biti potpuno odsutni). Ako tijekom provedbe operativnog procesa ne dođe do neuspjeha, tvrtka će dobiti najbolji rezultat učinkovitosti. No, kada se pojave problemi, tvrtka nastanjuje značajne financijske gubitke. Dakle, možete dobiti najveću dobit, ali postoji značajan rizik gubitka.

Model upravljanja: Čimbenici

razvoj sustava upravljanja zalihama
Sve što se dogodilo prije bio je teorijski trening. Sada ćemo razmotriti razvoj sustava upravljanja zalihama za poduzeće. Da bismo to učinili, moramo razmotriti brojne čimbenike:

  1. Uvjeti pod kojima se stječu dionice (količine isporuke, učestalost naloga, pogodnosti i popusti).
  2. Značajke prodaje gotovih proizvoda (potražnja, pouzdanost i razvoj distribucijske mreže, promjene u prodaji).
  3. Karakteristične nijanse proizvodnog procesa (značajke tehnologije stvaranja, trajanje pripreme i neposredna dostava proizvoda).
  4. Troškovi koji nastaju tijekom skladištenja dionica (zamrzavanje sredstava, moguće štete, troškovi skladištenja).

Sustav upravljanja zalihama u poduzeću može se graditi na nekoliko specifičnih metoda. Svaki od njih ima svoje specifične osobine.

Wilsonov model

Upotrebljava se za upravljanje oglasnim prostoromu logističkom sustavu optimiziran je do maksimuma. Može se koristiti za odgovor na takva pitanja: što dionice trebaju biti; koji volumen materijala i sirovina potrebnih po jedinici vremena; optimalna veličina ponude. Osim njih, smatraju se i druge odredbe koje treba riješiti. Prema Wilsonovom modelu, matematičkim sredstvima moguće je osigurati da je poduzeće zainteresirano za naručivanje sirovina, materijala i robe u velikim količinama. U tom slučaju, troškovi prijevoza, troškova i slično bit će svedeni na minimum. A to će izravno utjecati na profitabilnost poduzeća. Također vam omogućuje da odaberete minimalnu dopuštenu razinu standardnog inventara koji će izbjeći visoke operativne troškove koji idu do skladištenja sirovina i poluproizvoda. Koji su parametri sustava upravljanja zalihama u ovom slučaju? Da biste u potpunosti iskoristili model, trebate znati:

  1. To se može primijeniti samo za jednu vrstu robe. Štoviše, njegova količina treba kontinuirano mjeriti.
  2. Razina potražnje za određenim proizvodom koji je konstantan tijekom vremena.
  3. Proizvodnja se izvodi u zasebnim serijama.
  4. Narudžbe dolaze u zasebnu dostavu, što podrazumijeva dodatne troškove.
  5. Rashodi zaliha nastaju neprekidno.
  6. Troškovi dostave i narudžbe su fiksne vrijednosti (ili trebate prikazati prosječnu vrijednost). I u ovom slučaju znači prijevoz, operativni i ostali troškovi.
  7. Ne uzimaju se u obzir slučajevi s dodatnim isporukama robe i popustima za veliki obujam naloga.

Što se koristi u praksi?

analiza sustava upravljanja zalihama
Koji su glavni sustavi upravljanja zalihamaprijaviti? Koje su njihove osobine? Pogledajmo ovo s primjerom. A sustav kontrole inventara ABC djelovat će kao objekt koji se istražuje. Temelji se na analizi volumena i troška, ​​koja dijeli sve vrste dionica u određene skupine, ovisno o vrijednostima realizacije i dobivenoj dobiti. U mnogim slučajevima može se pokazati da 70-80% ukupne prodaje pada na 10-20% robe. Ovo je Pareto princip u akciji. U takvim slučajevima sustav upravljanja zalihama nudi usredotočenost na najvažnije proizvode i robu, kao i učinkovito upravljanje njima kako ne bi trošio dodatni novac na manje važna područja. Unutar sustava, trošak, volumen i učestalost potrošnje, posljedice nedostatka pojedinih sirovina i slično su od velike važnosti. Podjela se provodi u različitim kategorijama. Razmotrimo ih.

Razvrstavanje kategorija ABC sustava

Ukupno ima tri:

  1. Kategorija A. To uključuje najskuplje vrste dionica koje imaju dugi ciklus uporabe. Oni zahtijevaju kontinuirano praćenje, jer će u slučaju nedostatka doći do ozbiljnih financijskih posljedica. Da biste odredili kada ih treba optimalno isporučiti, upotrijebite gore opisani Wilsonov model. Specifične vrijednosti zaliha, u pravilu, dostupne su u vrlo ograničenim količinama i zahtijevaju tjedno praćenje.
  2. Kategorija B. To uključuje stavke inventara u pogledu kontinuiteta operativnog procesa i formiranja konačnog financijskog rezultata. Dionice iz ove grupe u pravilu se kontroliraju samo jednom u mjesecu.
  3. Kategorija C. ABC sustav upravljanja zalihama obuhvaća sve inventarne artikle s niskim troškovima i koji nemaju značajnu ulogu u oblikovanju konačnog financijskog rezultata. Volumen kupnje u ovom slučaju bit će prilično velik. Kontrola kretanja zaliha provodi se, u pravilu, ne više od četvrtine.

Procjena inventara

parametri sustava upravljanja zalihama
U praksi se za tu svrhu mogu koristiti sljedeće metode:

  1. LIFO. U ovom slučaju, učinak inflacije je izglađen kada se dobije dobit. Ova metoda je prikladna ako trebate objektivnu procjenu rezultata. Pozitivna strana je činjenica da vam omogućuje da smanjite veličinu vrijednosti poreza na imovinu.
  2. FIFO. To pozitivno utječe na likvidnost, smanjuje troškove i povećava profit.

Ukratko

Što je kontrolni sustavinventar? Ovo je punopravni skup aktivnosti usmjerenih na stvaranje i nadopunjavanje zaliha, kao i organiziranje kontinuiranog praćenja i operativnog planiranja zaliha. Veliku ulogu ovdje igraju povratne informacije, odnosno, kako se ona provodi. Najbolji rezultat je kada predstavnici menadžera mogu brzo dobiti sve potrebne podatke, donositi odluke i provoditi ih. Alati za automatizaciju naširoko se koriste za to. Da biste pojasnili uređaj, možete raditi s modelom na tri razine.

izvršenje

upravljanje zalihama u logističkom sustavu
Na prvoj razini, informacije o materijaluzaliha sustava upravljanja zalihama formirana je kroz skladišne ​​programe i baze podataka. Zahvaljujući njima, možete dobiti sve informacije o kretanju sirovina, materijala i poluproizvoda, kao i informacije o utovaru ili pošiljci nečega. Druga razina sustava formirana je iz različitih modela upravljanja zalihama. Oni koriste sve potrebne matematičke aparate koji omogućuju procjenu trenutnog stanja zaliha i razviju preporuke za učinkovito upravljanje. Na trećoj razini koristi se model financijskog upravljanja, kao i ograničenja koja se provode u programskom obliku, što omogućuje kontrolu financijskog stanja dionica. U ovom slučaju, procijenjena ekonomska učinkovitost donesenih odluka određuje se izvori za nabavu sirovina i materijala. Osim toga, ovaj model se bavi općom financijskom strategijom upravljanja zalihama. Prisutnost implementacije softvera i alata za automatizaciju mogu značajno povećati razinu učinkovitosti i u konačnici uštedjeti zaposlenike gospodarskih radnika.

poboljšanja

Aktivno se postavlja pitanje: A kako možete poboljšati sustav upravljanja zalihama? Najprije morate osigurati da su potrebne informacije dostupne u bilo kojem trenutku. Cloud computing može biti neprocjenjiv u tome. Oni će omogućiti dobivanje podataka iz proizvoljne točke na svijetu - samo će Internet biti. Osim toga, najnapredniji sustavi upravljanja zalihama imaju algoritme za izračunavanje otpada sirovina i materijala. Stoga mogu pružiti kvalitetne prognoze i preporuke kada je potrebno nadopuniti skladišta. U tom se slučaju uloga pojedinca svodi samo na stavljanje naloga i praćenje normalnog rada sustava.

Stvaramo ACS

osnovni sustavi upravljanja zalihama
Pretpostavimo da se stvara automatizirani upravljački sustav. U ovom slučaju, sljedeći čimbenici bit će od velike važnosti za algoritam:

  1. Proizvodni kapacitet.
  2. Potrebna količina pričuva za normalno funkcioniranje poduzeća.
  3. Volumen proizvodnje koji se proizvodi u određenim vremenskim razdobljima (takvi su dan, tjedan, mjesec). U nekim se slučajevima i godina može uzeti kao osnova.
  4. Razina zaliha u trenutku stavljanja sustava u pogon.
  5. Frekvencija isporuke.

MRP

Ovo je također sustav upravljanja zalihama. Razmotrit ćemo ga kao alternativu prethodno spomenutoj ABC. Postoje dvije konfiguracije: MRP-1 i MRP-2. Prva obrađuje i prilagođava informacije o dolasku, kretanju i potrošnji zaliha. Nadalje, za svaku stavku predviđene su strategije nadopunjavanja i kontrole. Da biste riješili zadatke upravljanja, tu je posebna datoteka naloga, koja sadrži sve informacije. MRP-2 se dobro uspoređuje sa širim rasponom izvedenih funkcija. To uključuje proizvodnju i financijsko planiranje, kao i logističke operacije. Analiza sustava upravljanja zalihama omogućuje vam da znate gdje, što i koliko postoji.

zaključak

sustav kontrole inventara poduzeća
Potreban je sustav za upravljanje inventaromsvakoj tvrtki koja planira dugo raditi uspješno. Uostalom, ona omogućuje funkciju kontrole i nadopunjavanja rezervi. Važnu ulogu kao strukturni element igra automatizacija. Može se sa sigurnošću reći da će se postupno poboljšavati, te ćemo u budućnosti moći vidjeti taj strukturni dio poduzeća kao autonomni sustav, koji samo treba postaviti. Ona će moći samostalno provoditi aktivnosti.

  • Ocjenjivanje: